Introducción
Como profesional con una cierta experiencia en TI, he conversado con numerosos CIOs y técnicos que se quejan de la utilizacion de hojas de cálculo como Microsoft Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets para llevar un registro de sus activos de TI. Al principio, me sorprendió escuchar que muchas organizaciones aún confiaban en un método tan anticuado, dada la complejidad de los entornos de TI modernos. Sin embargo, con el tiempo, me he acostumbrado. Me di cuenta de que esta dependencia generalizada de las hojas de cálculo era un síntoma de un problema más importante: la falta de conciencia de los beneficios y capacidades de las herramientas dedicadas de administración de activos de TI. Este es el motivo que me ha inspirado a la hora de escribir esta entrada. Acompáñame a explorarar las ventajas de utilizar una herramienta de Gestión de Activos de TI (ITAM) como GLPI y por qué es hora de dejar atrás las hojas de cálculo para administrar los activos de TI.
Diez motivos para adoptar una herramienta de Gestión de Activos de TI como GLPI
Información centralizada y accesible
Las hojas de cálculo a menudo carecen de almacenamiento centralizado y accesibilidad, lo que lleva a múltiples versiones e información desactualizada. GLPI proporciona una base de datos centralizada, asegurando que todos los miembros del equipo puedan acceder a la información más actualizada y precisa.
Ahorro de tiempo y eficiencia
Las hojas de cálculo son difíciles de mantener y propensas a errores. GLPI automatiza la recopilación de datos, reduciendo las tareas manuales y minimizando los errores, lo que permite a tu equipo concentrarse en iniciativas más estratégicas.
Mejora en informes y análisis
Generar informes y análisis significativos puede ser complicado con las hojas de cálculo. GLPI ofrece un conjunto de herramientas de informes y análisis, lo que le permite crear rápidamente informes personalizados y obtener información procesable. 
Herramienta ITSM compatible con ITIL lista para usar
GLPI ofrece una experiencia excepcional lista para usar al proporcionar funciones de Gestión de Servicios de TI (ITSM) que son compatibles con ITIL. Esta compatibilidad equipa a tu organización con funciones integrales como la gestión de solicitudes, incidentes, cambios y problemas. Además, GLPI también admite la gestión de proyectos, la gestión de proveedores y más, garantizando un enfoque integral para administrar tu entorno de TI. Al incorporar herramientas de ITSM compatibles con ITIL, GLPI permite que tu organización alinee sus procesos de gestión de activos de TI con las mejores prácticas del sector. Esta alineación le permite ofrecer servicios de TI de alta calidad, mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente. Con las capacidades de ITSM listas para usar de GLPI, puede elevar la estrategia de gestión de activos de TI de tu organización e impulsar la mejora continua.
Integración perfecta con herramientas de terceros a través de la potente API de GLPI
Las hojas de cálculo tienen capacidades de integración limitadas con otros sistemas empresariales, lo que dificulta la optimización de los flujos de trabajo y la mejora de la colaboración. En contraste, GLPI aprovecha el poder de su sólida API para integrarse perfectamente con una amplia gama de herramientas de gestión de TI de terceros, como software de helpdesk, soluciones de monitoreo de red y servicios de firma electrónica. Al aprovechar la potente API de GLPI, tu organización puede conectar y sincronizar datos fácilmente en varias plataformas, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre equipos.
Escalabilidad y adaptabilidad
Administrar activos de TI en crecimiento con hojas de cálculo se vuelve cada vez más inmanejable. GLPI es una solución escalable que se adapta a las necesidades de tu organización, asegurando procesos de gestión de activos eficientes y efectivos.
Mayor seguridad y cumplimiento (o compliance :))
Las hojas de cálculo son inherentemente inseguras y pueden perderse o ser robadas fácilmente. GLPI ofrece sólidas funciones de seguridad que protegen los datos de tu organización, ayudándote a mantener el cumplimiento de las normativas y estándares del sector.
Inventario automatizado de activos con GLPI Agent
GLPI Agent agiliza el descubrimiento y seguimiento de equipos informáticos, software, equipos de red, impresoras, entornos virtuales y aplicaciones en contenedores. Esta automatización garantiza que tu inventario permanezca actualizado y preciso en todo momento. 
Mejora en la recopilación de datos
GLPI Agent recopila información detallada sobre tus activos de TI accediendo a las claves del registro de Windows, archivos y carpetas en múltiples plataformas. Esta recopilación de datos específica proporciona valiosos conocimientos sobre el entorno de TI de tu organización y le ayuda a optimizar las prácticas de gestión de datos.
Solución de código abierto confiable con soporte profesional
GLPI es una solución de Gestión de Activos de TI de código abierto bien establecida con más de 20 años de éxito comprobado. Esta longevidad ha llevado a una comunidad sólida y activa que contribuye continuamente al desarrollo y mejora del software. La naturaleza de código abierto de GLPI le permite personalizar y adaptar la herramienta a las necesidades específicas de tu organización, ofreciendo una solución flexible y rentable para gestionar tus activos de TI. Además de los beneficios del software de código abierto, GLPI cuenta con el respaldo del soporte profesional de su editor, Teclib’, a través de GLPI Network y TICGAL. Este soporte garantiza que reciba asistencia experta cuando sea necesario, junto con actualizaciones y mejoras continuas del software. Al elegir GLPI, se beneficia de una solución probada y comprobada que combina lo mejor de la flexibilidad de código abierto con la garantía de soporte profesional para ayudarle a optimizar tus procesos de gestión de activos de TI. 
Conclusión
Si bien las hojas de cálculo como Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets han sido útiles para las organizaciones en tareas básicas, GLPI ofrece una solución superior para la gestión de activos de TI. Al adoptar la potencia de GLPI, puedes revolucionar tu enfoque de la gestión de activos de TI, dejando atrás las hojas de cálculo y desbloqueando todo el potencial de la infraestructura de TI de tu organización. Es hora de dejar atrás las hojas de cálculo y experimentar los beneficios de GLPI. Si no te he convencido, continúa con tu hoja de cálculo, recordando que cuando quieras dar el salto estaremos preparados para apoyarte en la implementación de GLPI como herramienta ITAM.
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