Access Transparency

Que é Access Transparency?

Access Transparency é un complemento de GLPI 11 que proporciona trazabilidade completa da actividade dos usuarios dentro da plataforma. A súa función principal é ofrecer visibilidade detallada e centralizada sobre como interactúan os usuarios con todos os obxectos de GLPI.

Como pode axudarme Access Transparency?

• Monitorización completa: Rastrea as accións dos usuarios e as actualizacións de obxectos, proporcionando acceso fácil ao historial por usuario nun formato exportable.
• Acceso a arquivos: Rexistra específicamente cada evento de apertura de documentos para manter o control sobre o uso dos arquivos.
• Acceso rápido: Algúns rexistros inclúen un enlace na columna Itemtype, que leva directamente ao obxecto afectado.
• Idioma: Traduce os rexistros para garantir que sexan lexibles no idioma predeterminado de GLPI, ou en inglés se non hai tradución dispoñible.

Lista Detallada de Características

Funcionalidade e Finalidade Principales

Obxectivo principal: Rastrea todos os eventos de usuario en GLPI, incluíndo acceso a arquivos e modificacións de obxectos, e mostrádeos nunha pestana específica no menú de usuarios.

Documentación: Mantén un historial de cada evento, incluíndo usuario, marca temporal, documento ou obxecto afectado, así como os cambios relacionados no sistema. Ademais, algúns rexistros inclúen un enlace para acceder directamente ao obxecto afectado.

Dependencias necesarias: Non se precisan complementos adicionais.

Configuración

Retención de rexistros: Define canto tempo se gardan os rexistros de apertura de arquivos antes da eliminación automática en Configuración > Xeral > Access Transparency.

Accións automáticas: Os rexistros de apertura de arquivos purgánse automaticamente en Configuración > Accións automáticas >PurgeInteractionLogs.

Permisos: Xestionados en Administración > Perfís > Access Transparency; é necesario asignar permisos aos usuarios que accederán á pestana Access Transparency.

Seguimento e monitorización de accesos

Monitorización en tempo real: Rastrea os cambios en arquivos e obxectos á medida que suceden, incluíndo creación, eliminación e purgado.

Informes detallados por usuario: Permite examinar o historial completo de cada usuario e os documentos aos que accedeu.

Visión a nivel de documento: Mostra todos os usuarios que abriron un arquivo específico na pestana Access Transparency do menú de documentos. Tamén indica a data e hora en que cada usuario abriu ese arquivo.

Filtrado, exportación e análise

Filtrado: Filtra por data, tipo de ítem, campo, tipo de cambio e mesmo por palabras. Os filtros tamén se poden combinar para atopar rexistros específicos en menos tempo.

Restablecemento rápido: Borra os filtros cun só clic, facilitando reiniciar o análise.

Opcións de exportación: Exporta rexistros desde vistas globais ou filtradas.

Permisos e control de acceso

Resumo centralizado: Vista tipo panel con todos os eventos relacionados cos usuarios, con listas filtrables para facilitar a busca.

Pestanas de documento e usuario: Cada documento e usuario ten unha pestana dedicada ao historial de accesos, proporcionando actividade actual e histórica, simplificando así as auditorías.

Instalación de Access Transparency

A instalación de Access Transparency segue o proceso estándar de plugins en GLPI.

Configuración de Access Transparency

Aplica a configuración no menú Configuración > Xeral > Access Transparency. Desde esta páxina, podes especificar canto tempo se conservan os rexistros de acceso antes da eliminación automática. Ademais, para garantir o correcto funcionamento requírese:

• Permisos: Xestiona que usuarios poden acceder aos rexistros en Administración > Perfís > Access Transparency.
• Accións automáticas: Configura a frecuencia coa que se executa a acción de purgado dos rexistros de apertura de arquivos.

Con estes axustes, GLPI centraliza a monitorización e trazabilidade de accesos, garantindo transparencia e seguridade en toda a plataforma. Deste xeito, os administradores poden adaptalo rapidamente ás necesidades da organización.