Access Transparency para GLPI: Un plugin de monitorización da actividade dos usuarios para GLPI 11

 

Anunciado por primeira vez no Encontro Virtual GLPI 2025, O complemento Access Transparency para GLPI 11 é un potente complemento que permite a administradores e usuarios rastrexar facilmente as accións dos usuarios e os accesos aos ficheiros dentro da plataforma. Ao proporcionar unha visibilidade detallada da actividade dos usuarios, o complemento axuda as organizacións a manter a seguridade, garantir o cumprimento da normativa e simplificar a auditoría. Os usuarios poden revisar rexistros históricos, ver a actividade de acceso aos ficheiros de cada usuario e exportar rexistros para a análise externa, o que fai máis doado comprender como se está a utilizar a información en GLPI.

 

 

Por qué creamos Access Transparency para GLPI

GLPI inclúe un historial nativo e detallado das accións dos usuarios sobre os seus obxectos e documentos. Non obstante, estes datos non están agregados nin son facilmente filtrables por usuarios individuais.

Como resultado, os administradores adoitan carecer de visibilidade inmediata sobre quen accedeu á información sensible, creando importantes riscos de seguridade e cumprimento porque a auditoría da actividade individual dos usuarios é difícil.

Para mitigar esta carencia, creamos o plugin Access Transparency, un complemento que proporciona unha forma clara e sinxela de rastrexar a actividade. Non só mellora a supervisión dos administradores, senón que tamén reforza a seguridade xeral da plataforma ao facer que os rexistros de acceso sexan máis doados de acceder e de tomar medidas sobre eles.

 

Qué fai Access Transparency

Revisar rexistros históricos e eventos.

• Ver o historial completo de acceso a ficheiros.
• Ver toda a actividade histórica e os eventos relevantes relacionados cun usuario específico.
• Identificar quen accedeu a arquivos sensibles e cando.

Ver que usuarios abriron un arquivo específico.

Na xanela Access Transparency: ver todos os eventos de apertura de arquivos da plataforma.

Na xanela específica do documento: ver os eventos de apertura de arquivos dese documento en particular.

---

Filtra os rexistros usando a barra de busca ou o menú despregable.

• Filtra os rexistros usando a barra de busca ou o menú despregable.
  • Filtra por data, obxecto, tipo de elemento, campo ou por unha palabra concreta usando a barra de busca.
  • Combina varios filtros para localizar eventos específicos.
• Limpa os filtros cun só clic.
  • Reinicia a táboa para ver todos os rexistros ao instante.

Exporta todos os rexistros a un arquivo CSV para análise externa.

• Exporta desde a vista xeral de Transparencia de Acceso ou desde a vista filtrada.

Conservación automática de rexistros

Para axudar a manter a eficiencia do sistema:

• Configura durante canto tempo se gardan os rexistros de apertura de ficheiros antes de ser eliminados automaticamente.
• Axusta a configuración de purga en Configuración > Acciones automáticas > Purga de rexistros de interacción.

A continuación, podes ver como configurar a conservación automática de rexistros e a configuración de purga en GLPI, ofrecendo unha guía visual para establecer os períodos de retención e xestionar eficientemente os rexistros de apertura de ficheiros.

 

Localización

Como con todos os nosos plugins, usamos Localazy para xestionar as traducións e facilitar o soporte de múltiples idiomas. Ademais, o plugin inclúe os seguintes idiomas por defecto:

• Inglés (en_GB)
• Galego (gl_ES)
• Castelán (es_ES)

Ademais, planificamos engadir máis idiomas co tempo a medida que a comunidade contribúa con novas traducións. Se queres axudar a traducir o complemento ou contribuír ás traducións existentes, podes facelo a través de Localazy, facilitando que os usuarios de todo o mundo se beneficien da Transparencia de Acceso.

Onde conseguir o complemento

Podes acceder ao complemento a través do repositorio de GitHub, onde o mantemos actualizado e engadimos regularmente novas funcionalidades. Ademais, podes instalalo directamente desde o Marketplace da GLPI Network se prefires usar o xestor de complementos integrado.