Access Transparency para GLPI: Un plugin de monitorización de actividad de usuarios
Anunciado por primera vez en el Virtual GLPI Meetup 2025, Access Transparency para GLPI 11 es un potente plugin que permite a administradores y usuarios rastrear fácilmente las acciones de los usuarios y los accesos a archivos dentro de la plataforma. Al proporcionar visibilidad detallada de la actividad del usuario, el plugin ayuda a las organizaciones a mantener la seguridad, garantizar el cumplimiento y simplificar la auditoría. Los usuarios pueden revisar registros históricos, ver la actividad de acceso a archivos de cada usuario y exportar registros para análisis externos, lo que facilita la comprensión de cómo se utiliza la información en todo GLPI.
¿Por qué creamos Access Transparency para GLPI?
GLPI incluye un historial nativo y detallado de las acciones del usuario sobre sus objetos y documentos. Sin embargo, estos datos no están agregados ni se pueden filtrar fácilmente por usuarios individuales.
Como resultado, los administradores a menudo carecen de visibilidad inmediata sobre quién accedió a la información sensible, lo que genera importantes riesgos de seguridad y cumplimiento debido a la dificultad de auditar la actividad de cada usuario individual.
Para abordar esta carencia, creamos Access Transparency, un plugin que proporciona una forma clara y sencilla de rastrear la actividad. No solo mejora la supervisión de los administradores, sino que también fortalece la seguridad general de la plataforma al hacer que los registros de acceso sean más fáciles de consultar y utilizar.
¿Qué hace Access Transparency?
El plugin añade una nueva pestaña Access Transparency en la interfaz de GLPI, brindando a administradores y usuarios una visibilidad completa de la actividad de acceso a archivos en toda la plataforma. Esta vista centralizada permite:
- Seguimiento de eventos basado en el historial nativo y los registros.
- Seguimiento de apertura de archivos
Además, se dispone de una nueva pestaña dentro de cada documento, que proporciona una lista detallada de todos los usuarios que han abierto ese archivo específico, junto con la fecha y hora de cada acceso. Algunos registros también incluyen enlaces que llevan directamente al elemento modificado, lo que permite a los administradores acceder más rápidamente a los objetos o documentos relevantes.
Con estas funciones, puedes:
Revisar registros históricos y de eventos.
- Ver el historial completo de documentos abiertos.
- Ver toda la actividad histórica y los eventos relevantes relacionados con un usuario específico.
- Identificar quién accedió a archivos sensibles y en qué momento.
Ver qué usuarios han abierto un archivo específico
En la pestaña Access Transparency: ver todos los eventos de apertura de archivos de la plataforma.
En la pestaña específica del documento: ver los eventos de apertura de archivos de ese documento en particular.
Filtrar los registros utilizando la barra de búsqueda o el menú desplegable.
Filtrar los registros usando la barra de búsqueda o el menú desplegable.
- Filtrar por fecha, objeto, tipo de elemento, campo o una palabra específica usando la barra de búsqueda.
- Combinar varios filtros para localizar eventos específicos.
- Borrar los filtros con un solo clic.
- Reestablecimiento de la tabla para ver todos los registros al instante.
Exportar todos los registros a un archivo CSV para análisis externo.
- Exportar desde la vista general de Transparencia de Acceso o desde la vista filtrada.
Retención automática de registros
Para ayudar a mantener la eficiencia del sistema:
- Configura cuánto tiempo se conservan los registros de apertura de archivos antes de que se eliminen automáticamente.
- Ajusta la configuración de purga en Configuración > Acciones automáticas > Purga de registros de interacción.
A continuación, puede ver cómo configurar la retención automática de registros y la configuración de purga en GLPI, proporcionando una guía visual para establecer los periodos de retención y gestionar los registros de apertura de archivos de manera eficiente.
Localización
Como con todos nuestros plugins, usamos Localazy para gestionar las traducciones y facilitar el soporte de múltiples idiomas. Además, el plugin incluye los siguientes idiomas por defecto:
- Ingés (en_GB)
- Gallego (gl_ES)
- Español (es_ES)
Además, planeamos añadir más idiomas con el tiempo a medida que la comunidad contribuya con nuevas traducciones. Si deseas ayudar a traducir el plugin o contribuir a las traducciones existentes, puedes hacerlo a través de Localazy, facilitando que usuarios de todo el mundo se beneficien de Access Transparency.
Dónde conseguir el plugin
Puedes acceder al plugin a través del repositorio en GitHub, donde lo mantenemos actualizado y añadimos regularmente nuevas funcionalidades.
Además, puedes instalarlo directamente desde el GLPI Network Marketplace si prefieres usar el gestor de extensiones integrado.
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